Vraag hier computerhulp als u even vastzit
apr 302016
 

De data van dit programma (mijn emails en spam berichten) nam op mijn eigen C-schijf zo veel ruimte in, dat de pc erop vastliep. 50 GB!

De oplossing: alle mails van de C schijf naar de D-schijf (of andere niet c-schijf; dan is de C-schijf voor windows beschikbaar)

Addon: importexporttools  Installeer hem volgens de aanwijzingen. (extra – addons – naast radertje: selecteer add on installeren via bestand)

Doe hiervoor de volgende stappen, per account:

  1. klik met rechts op de naam van het account en kies:Importeren/exporteren in mbox/eml-opmaak
    per account
  2. Kies nu de gewenste optie: voor een heel account is onderstaande wel handig
    exporteren
  3. Geef de locatie aan op je pc waar  je dit bestand tijdelijk wil opslaan.
    Bijv. een aparte schijf D in mapje Export. Je hebt het hele account nu veilig gesteld. Straks ga je het importeren.
  4. Klik weer rechts op je account naam en kies nu Instellingen. En dan serverinstellingen.
    In het vak rechts ervan zie je onderaan Locatie staan, met een lang adres, zoiets als: C:\Users\admin\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\zw2c549g.default\Mail\pop.gmail-2.com
    Wijzig dit met de knop Bladeren in het door jouw gewenste adres. Bijv. D:\\thunderbird\naamxadres
  5. Thunderbird wil je systeem opnieuw opstarten. Daarna zie je dat het account helemaal leeg is; de inbox wordt wel weer vanzelf gevuld.
    Doe hetzelfde als in stap 1: maar selecteer nu Mbox-bestand importeren. Zoek de juiste map.
  6. Alle bestanden worden geimporteerd, maar het programma zet ze in mapjes met vreemde namen zoals:
    Postvak IN555.  Dat hangt een beetje af van welke keuze je maakte bij importeren.
    Verplaats dan zelf even de berichten naar het echte en nog lege Postvak in.
    Dat gebeurt soms ook met andere mappen.
    Check of echt elke map is geimporteerd. Bij mij werden er wel een paar overgeslagen.
  7. Loop daarna nog even de instellingen na van het account. Kijk vooral goed naar het blad met de server instellingen:
    – berichten op de server
    – prullenbak leegmaken bij afsluiten
    adres op c schijf
    Kijk naar de globale instellingen van de ongewenste berichten:
    globale instellingen ongewneste berichtenEn pas die eventueel nog aan per account:
    instellingen:
    ongewenstebeirchten
    NB: check de ongewenste berichten box dan af en toe wel even.

Berichtregels:

Ik maakte er 3:

  1. een ster toekennen aan berichten die ik belangrijk vind (op basis van de afzender)
    ster gevenl
  2. Het label verwijderen toekennen aan bepaalde afzenders
    labeleb als te veriwjderen
  3. Berichten met label Verwijderen verwijderen in geval ouder dan 5 dagen
    Berichten verwijderen igv label

Het auto archief staat ingesteld om mails ouder dan 60 dagen met een ster te archiveren.
autoarchief
Wat er dan nog overblijft, zal reclame zijn. Of misschien ook belangrijk.
In het geval van reclame klik ik op de ongewenst knop; dan leert Thunderbird het een volgende keer als reclame te beschouwen.
Ik had de regels voor één account aangemaakt, daarna geëxporteerd met de addon: Thunderbird Message Filter Import/Export Enhanced
En weer geimporteerd voor een ander account. Daarna de regels enigszins aangepast.

Andere handige addons:

 

Featuring Advanced Search Functions plugin by YD